Egy mindenképp példaértékű és hiánypótló, előremutató megoldás jött létre a szoftverpiacon a Prodosoft és a NOVITAX együttműködésével, ami valóban megreformálja, átláthatóbbá teszi és nagyban megkönnyíti a vállalatirányítási folyamatokat. A két rendszer összekapcsolásával ugyanis egy olyan komplex szolgáltatás jött létre, amellyel a magyar kkv-k valós időben képesek a fizikai és pénzügyi folyamataikat egyben kezelni. Ez egy olyan lehetőség, ami eddig talán csak a multinacionális vállalatok számára volt adott, de ezzel a megoldással már minden kisvállalat számára realitást jelent.
Hogy miről is szól valójában ez az együttműködés?
A PROD vállalatirányítási rendszert magas minőségbiztosítási igényeknek megfelelni kívánó termelővállalatok számára fejlesztettük ki. Ezért van az, hogy a PROD-nak szerves része a MES gyártástámogató rendszer, ami egészen az operátorok szintjéig vezérli és követi nyomon a tevékenységet. Ezekben a folyamatokban nélkülözhetetlen a valós idejű adatkezelés: ha egy munkadarab elkészül, az azonnal látszik a rendszerben – minden következményével együtt.
A célunk kezdetektől fogva az volt, hogy ez így legyen a pénzügyi, számviteli területen is. A vállalatok működése során gyakran tapasztalható, hogy az aktuális pénzügyi és működési adatok csak a tárgyhónapot követően, sok esetben akár még később állnak rendelkezésre, különösen külső könyvelés igénybevétele esetén. Egy valós idejű működésre épülő ERP-rendszerben ugyanakkor nem irreális elvárás, hogy a fizikai folyamatokkal párhuzamosan az adminisztratív feladatok is azonnal megtörténjenek.
A főkönyvi funkcionalitás fejlesztése nem képezte a rendszer célját, mivel a Prodosoft elsődleges szakértelme a termelési és logisztikai folyamatok támogatására koncentrál. Ennek megfelelően olyan partner került kiválasztásra, aki nagy múltra visszatekintő főkönyvi rendszert fejlesztett, ahol az adatkapcsolati réteg már rendelkezésre áll, és közel valós idejű adatátvitel biztosítható.
Az együttműködés a Prodosoft kezdeményezésére indult el. A NOVITAX régóta fejleszt és forgalmaz ügyviteli programokat, mintegy 50.000 magyar vállalkozás adminisztrációját segíti valamilyen NOVITAX szoftver. Rendszereink eljutottak arra a szintre, hogy a KKV vállalkozások ügyvitelét, csak NOVITAX platformon, 100%-ban digitalizálni lehet. A Prodosoft vállalati- és termelésirányítási rendszere előkészíti, irányítja, kiszolgálja az anyagi folyamatokat és nyilvántartja a keletkezett információkat. Az ehhez kapcsolódó NOVITAX rendszer pedig − a PROD-NOVITAX rendszerek közötti kapcsolat jellegéből adódóan − szinte azonnal információkkal látja el az ügyviteli folyamatokat.
A Prod és a Novitax összeillesztésének eredményeként elértük, hogy a könyvelés minden reggel az előző napi állapotot mutatja. Amit lehet, azt tény adat formájában, de ahol például még nem jött meg a számla, ott a rendelésből tudható előzetes költségek alapján mutatjuk meg a valóságot legjobban megközelítő helyzetet. SZÁMOK mindig vannak, legfeljebb az idő előrehaladtával egyre pontosabbá válik a kép.
A PROD az adatokat automatikusan, gép-gép kapcsolatban adja át a NOVITAX könyvelő programjának, vagyis a PROD-ban keletkezett információk automatikusan kerülnek át a NOVITAX könyvelő programjába, amely a bizonylatokat akár a könyvelő közreműködése nélkül kontírozza és könyveli. Az adatáramlási kapcsolat kétoldalú, a NOVITAX rendszerből szintén gép-gép kapcsolatban érkeznek a PROD-ba az ügyvitelben feldolgozott, az anyagi folyamatok irányításához szükséges információk. Ezáltal a két szoftverből a kívülálló számára olyan egységes megoldás jött létre, amely néhány perc eltéréssel, egy rendszerben kezeli az anyagi és az ügyviteli folyamatokat. E tekinteteben mindenképp példaértékű és előre mutató a hazai szoftverpiacon. Az információ minden eddiginél gyorsabb feldolgozása mellett, a közös fejlesztés másik nagy eredménye, hogy az emberi beavatkozás kiiktatásával lényegesen csökkent a tévesen, hibásan feldolgozott adatok mennyisége.
Mindez a könyvelési szemlélet részleges átalakítását is szükségessé teszi. A havi egyszeri könyvelési gyakorlat helyett célszerű folyamatosan elvégezni mindazon feladatokat, amelyek már rendelkezésre álló adatok alapján megoldhatók. Ennek eredményeként a vállalatvezetés nemcsak a fizikai folyamatokról, hanem a pénzügyi területekről is naprakész információkhoz juthat.
A mai világgazdasági körülmények között sok vállalatnak nincs is más esélye a túlélésre, pláne a növekedésre. Ezért óriási jelentőségű az, amit a NOVITAX együttműködés segítségével sikerült elérni: a KKV-k számára is elérhetővé vált egy minden vonatkozásban valós idejű vállalatirányítási rendszer, lehetőséget biztosítva a vezetők számára az optimális döntések meghozatalához.