ÉRTÉKESÍTÉS: RENDELÉS ÉS SZÁMLÁZÁS EGYSZERŰ KEZELÉSE
A Vevői rendelések rögzítését a PROD többféle módon támogatja. A részletes rendeléskezelő felület mellett idősoros rendelés rögzítésére is lehetőséget ad, így az ismétlődő, egy termékre leadott megrendelések is kezelhetőek. A rendszer támogatja a CSV formátumban összeállított rendelések beemelését is.
Webshopok rendeléseinek átvétele és kezelése: A PROD integrálható létező webshopokkal a web-service kapcsolaton keresztül, illetve elektronikus adatcsere (EDI) révén is. A Web Order Desk felületen a Vevő közvetlenül is rögzítheti megrendeléseit és követheti azok státuszát, a kiszállítás menetét, és e-mail-értesítést is kérhet a változásokról.
Vevői rendelések kettébontása és összevonása: ha egy rendelés nem szállítható ki teljes egészében, a fennmaradó rész egy új rendelésbe választható le. A létrejött rendelés később kiszállítható, vagy össze is vonható egy következő rendeléssel.
Eladható Termékek és Cikkek
Cikkek és Termékek megkülönböztetése: egy gyártó vállalat alapvetően Cikkeket gyárt, de Termékeket ad el. Cikként kezeljük a gyártmányt a belső folyamatokban, így követhetőek a gyártmányok életútja során bekövetkező műszaki változások.
Minőségbiztosítási szempontból a lényegi és dokumentálandó különbségek (például egy alkatrész cseréje vagy egy új szoftver verzió kiadása) jól követhetőek, de a Vevői rendeléseken nem kell ezeket végigvezetni, hiszen a Vevő számára a Termék lényegi funkcionalitása nem változik.
A Cikkek és Termékek megkülönböztetése azért is fontos, mert a bevizsgálásokat és a forgalomba hozatali engedélyeket nem célszerű egy belső, változó Cikkszámhoz kötni. A megkülönböztetés lehetővé teszi, hogy a Vevők oldalán másképpen hivatkozzuk a végterméket, mint ahogy azt a vállalat következetesen felépített Cikkszámrendszere megköveteli.
Kiszállítás
Egyszerű adminisztráció
Ha a vevői rendelésen szereplő tételek rendelkezésre állnak, a rendelések tartalmát össze kell csomagolni és útnak kell indítani. Első lépésben a csomagolásra váró rendeléseket szükséges kiválasztani, ezt követően nyomtatható a Szedési lista, ami alapján a tételek kigyűjthetők a raktárból.
Vonalkódos beolvasás
A csomag összeállítás részeként a PROD rendszere a Gyári számmal vagy Lot kóddal nyomkövetett termékek vonalkódos beolvasását is támogatja.
A PROD lehetőséget ad…
Vevőspecifikus Címke és doboz címkék nyomtatására,
A Szállítólevél részeként Fuvarozói címke nyomtatására, vagy
Elektronikus Fuvarlevél keletkeztetésére.
Számlázás
A PROD képes digitálisan aláírt Elektronikus számla kiállítására. A rendszer a megrendeléstől független Számla készítését is támogatja.
Egy Számlán több rendelés sorai is szerepelhetnek, és fordítva, egy rendeléshez több Számla is készíthető. A Számlára felvihetők fizikai valósággal nem rendelkező sorok (pl. szállítási költség), vagy negatív eladási árú rendelési sorok (pl. Jóváírás, Árengedmény).
Árlisták
Egy adott termék eladási ára több tényezőtől függ: a vevőtől, a rendelési darabszámtól, a kumulált darabszámtól, az esetleges időszakos akcióktól, a partnereknek adott engedményektől és így tovább.
Emellett adóügyi vagy más megfontolások miatt is szükség lehet arra, hogy egy megrendelt terméket 2 soron számlázzunk.
Ilyen esetekben ahelyett, hogy az árat a Cikktörzs részeként kezelné, a PROD rendszere egy vevőkből és termékekből álló mátrix ban írja le az árképzést.
Egy termék eladási ára függ a Terméktől, de több Terméket is kezelhetünk azonos árral, eladási kondícióval. A Termékek eszerint csoportokba rendezhetők.
A Termék eladási ára a Vevőtől is függ, de ugyanarra a termékkörre több Vevőt is kezelhetünk azonos árral, eladási kondícióval. Eszerint a Vevők is csoportokba rendezhetők.
Az eladási kondíciókban rögzíthetünk mennyiségfüggő árakat egy rendelésre vonatkozóan, vagy az eddig szállított összes mennyiség szerint.
Megadhatunk időben változó eladási árat, amikor a termék ára nem a mennyiség szerint, hanem évről-évre változik.
Rögzíthető, hogy a vevő fizet-e tételes szállítási költséget, mi a fizetési módja, vagy éppen a Garanciális idő.
A rendszer automatizmusokkal támogatja a vevői rendelések kiszolgálását minden olyan ponton, ahol további információs igény nem áll fenn.